Skip to content

Акт о фактическом наличии товара

Скачать акт о фактическом наличии товара doc

Расхождения по качеству и комплектности товара выявляются при сравнении фактического состояния товара и согласованного в договоре/контракте.

Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации. Подробное описание выявленных недостатков и их характер. Унифицированная форма № ТОРГ-1 утверждена наличьем Госкомстата России от товару № В акты заносится фактическое количество товара и количество, указанное в акт - сопроводительных документах.

Акты составляются на каждую партию товара отдельно, даже если партии поступили по одному товарно - фактическому документу.

Расположенный ниже документ документально фиксирует факт передачи покупателю предусмотренного договором поставки товара. Форма соответствует утвержденному образцу акта приемки товара, утвержденному сторонами основного договора.

Данный документ может быть составлен в присутствии нотариуса. Участие нотариуса - добровольное пожелание сторон, не обязательное в соответствующим законодательством Российской Федерации. Правила составления акта. Установленная договором денежная сумма подлежит к дополнительной выплате поставщику в соответствии с заранее установленными договором поставки условиями.

В том. Акт о приемке товаров (форма Торг-1) - это один из первичных документов, который применяется для учета поступления ТМЦ. Он оформляется при приемке товаров и подтверждает, что принятый товар проверили в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии в количестве не менее трёх человек в момент приёмки ТМЦ.  На 3-й странице приёмщик товара указывает фактическое наличие товара по массе и количеству мест, и его стоимость. Если по массе и количеству обнаружены отклонения, в колонке «Отклонения» проставляются фактические цифры.

Внизу страниц делается запись о состоянии товара, тары, упаковки и причины недостачи, если они есть. Поскольку акт о приемке товаров должен быть двусторонним документом, процедура его составления следующая: приемщик сравнивает фактическое наличие товаров с заявленным; при каких-либо расхождениях процедура приемки приостанавливается с обеспечением сохранности товара и предотвращением его смешивания с однородной продукцией другого вида; вызывается представитель фирмы-поставщика; составляется двусторонний акт с фиксацией, в случае необходимости, причин и продолжительности перерывов в приемке и прочих существенных моментов.

Число составляемых экземпляров акта определяется по усмотрению сторон. Акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-1) применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора поставки, купли-продажи и т.п.

Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.  Бланк формы ТОРГ Акт о порче, бое, ломе, товарно-материальных ценностей. Акт применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.

Приемщик получает товар и сравнивает фактическое наличие товаров с тем, которые было заявлено. Если есть расхождения, приемку товара останавливают и вызывают представителя поставщика. Составляют двусторонний акт ТОРГ-1 и фиксируют в нем все спорные моменты. Акт приема товара по количеству и качеству должен быть заполнен правильно. В судебной практике были случаи, когда налоговики отказывали компаниям в возврате НДС из-за неправильно составленного документа.

В шапке формы ТОРГ-1 есть обязательные и необязательные поля и графы для заполнения. Акт о приемке товаров ТОРГ-1 заполняется по факту приема материальных ценностей. При передаче товара проверяется его количество, полная комплектность, вес и качество. При возникновении разногласий по количеству и качеству стороны должны составить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для импортных товаров).  В табличной части 3-й страницы принимающая сторона проставляет стоимость и фактическое наличие товара по массе и количеству мест.

При количественных отклонениях от данных поставщика заполняется колонка «Отклонение». На 4-й странице комиссия фиксирует свое заключение о соответствии товара документам поставщика и выносится решение руководителя об оприходовании его на склад.

Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель - посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией), вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта.

Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте соответственно. Количество составляемых актов и комплектность документов обосновывается факти. В акты заносится фактическое количество товара и количество, указанное в товарно - сопроводительных документах. Расхождения по качеству и комплектности товара выявляются при сравнении фактического состояния товара и согласованного в договоре/контракте.

В составлении актов может участвовать уполномоченный независимый эксперт. Акты составляются на каждую партию товара отдельно, даже если партии поступили по одному товарно - сопроводительному документу. Для товаров, по которым нет расхождений ставится отметка в конце акта: "По остальным товарно - материальным ценностям расхождений нет".

doc, EPUB, PDF, EPUB